RELATIONS VILLE-ASSOS

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LES SERVICES MUNICIPAUX REFERENTS DES ASSOCIATIONS

La Ville a engagé une démarche sur les relations Ville-Associations. Dans ce cadre, le dossier de subvention a été uniformisé ainsi que les diverses conventions qui peuvent être signées entre la Ville et les associations.

C’est à cette occasion qu’il a été décidé qu’un service référent serait désigné pour chaque association. Ce service référent est l’interlocuteur privilégié de votre association : il reçoit et analyse le dossier de demande de subvention, il est destinataire de tous vos courriers, il centralise et valide vos demandes et les oriente vers les autres services (transports, gestionnaires de salles...).

Pour connaître votre service référent, consultez le tableau ci-joint

Le REGLEMENT en téléchargement ici

DEMANDE DE MATERIEL POUR LA LOGISTIQUE D’UNE MANIFESTATION

Vous pouvez télécharger le formulaire pour une demande de matèriel (tables, chaises...) pour l’organisation d’une manifestation sur la commune en cliquant ici pour le document en pdf et en cliquant ici pour le document en .doc

BUVETTE / DEBIT DE BOISSONS A l’occasion de vos évènements sportifs, culturels, socio-culturels, si vous souhaitez tenir une buvette, il vous faire une demande préalable de débit de boissons en Mairie pour obtenir une autorisation et en faire la déclaration. Téléchargez le formulaire de demande d’autorisation en cliquant ici

DEMANDE DE DOCUMENT D’IMPRESSION

• Faire une demande par courrier en précisant le document souhaité (plaquette, affiche, flyers, invitation, etc) et pour quelle manifestation ; le nombre d’exemplaire souhaité et le délais (aucune demande ne sera traitée si elle est faîte en deça d’un mois minimum de délais).

• Compléter un dossier vert auprès du service dont vous dépendez (Culture, Sports ou Communication pour les autres).

• Fournir les illustrations (photos, pictos) et les textes (tapés sur disquette, CD, internet ou clef USB)
  Pour plus d’informations, contacter Virginie Piboyeux au service communication 05 56 75 69 10

 Voir le modèle de dossier de demande de documents d’impression.

 ATTENTION ce document est factice et ne fait pas office de demande officielle (sous réserve d’acceptation par l’élu référent).

ORGANISATION D’UNE VENTE ET DEBALLAGE

Vous pouvez télécharger le formulaire pour la demande d’autorisation pour organiser une vente/déballage sur la commune en cliquant ici

DEMANDE DE TRANSPORTS MUNICIPAUX

Vous pouvez faire plusieurs types de demande de transports de la ville, il vous faut pour chaque sortie :

 Compléter un formulaire de demande de transport téléchargez le formulaire

 Remplir la convention de prise en charge avec chauffeur téléchargez la convention ou la convention de prêt de véhicule téléchargez la convention.

Faire parvenir les documents auprès de votre service référent (service des sports, service culturel, service politique de la ville, etc) sinon auprès des services techniques/atelier mécanique : Cyndie Mehboob et Cyril Laboudigue 05 56 75 69 68